应付账款

应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。应付账款，一般应在与所购买物资所有权相关的主要风险和报酬已经转移，或者所购买的劳务已经接受时确认。

应付账款在会计实务中也指“应付账款”科目，属于负债类科目，借方代表减少，贷方代表增加。期末若为贷方余额，反映了企业尚未支付的应付账款，期末余额在借方反映预付的款项。

应付账款会计处理

一、本科目核算企业以摊余成本计量的，因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。企业（金融）应支付但尚未支付的手续费和佣金，可将本科目改为“应付手续费及佣金”科目，并按照对方单位（或个人）进行明细核算。企业（保险）应支付但尚未支付的赔付款项，可将本科目改为“应付赔付款”科目，并按照保险受益人进行明细核算。

二、本科目可按债权人进行明细核算。

三、企业购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付，根据有关凭证（发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值），借记“材料采购”“在途物资”等科目，按应付的款项，贷记本科目。接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的发票账单，借记“生产成本”“管理费用”等科目，贷记本科目。支付时，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。

上述交易涉及增值税进项税额的，还应进行相应的处理。

四、企业与债权人进行债务重组的，应当分别按债务重组的不同方式进行处理。

（一）以低于重组债务账面价值的款项清偿债务的，应按应付账款的账面余额，借记本科目，按实际支付的金额，贷记“银行存款”科目，按其差额，贷记“其他收益——债务重组收益”科目。

（二）以非现金资产清偿债务的，应按应付账款的账面余额，借记本科目，按用于清偿债务的非现金资产的公允价值，贷记“主营业务收入”“其他业务收入”“固定资产清理”“无形资产”“长期股权投资”等科目，按应支付的相关税费和其他费用，贷记“应交税费”“银行存款”等科目，按其差额，贷记“其他收益——债务重组收益”科目。抵债资产为存货的，还应同时结转成本，记入“主营业务成本”“其他业务成本”等科目；抵债资产为固定资产、无形资产的，其公允价值和账面价值的差额，记入“营业外收入——处置非流动资产利得”或“营业外支出——处置非流动资产损失”科目；抵债资产为交易性金融资产、长期股权投资等的，其公允价值和账面价值的差额，记入“投资收益”科目。

（三）以债务转为资本，应按应付账款的账面余额，借记本科目，按债权人因放弃债权而享有股权的公允价值，贷记“实收资本（或股本）”“资本公积——资本溢价或股本溢价”科目，按其差额，贷记“其他收益——债务重组收益”科目。

（四）以修改其他债务条件进行清偿的，应将重组债务的账面余额与重组后债务的公允价值的差额，借记本科目，贷记“其他收益——债务重组收益”科目。

五、本科目期末贷方余额，反映企业尚未支付的应付账款余额。

应付账款常用会计分录

（一）购进材料等（有无现金折扣都一样）

①票到时

借：原材料/材料采购/在途物资等

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：应付账款

②货到票未到时，月末暂估入账

借：原材料

贷：应付账款--暂估应付账款

下月初做反分录，直至等到票据，做分录①

借：应付账款——暂估应付账款

贷：原材料

（二）付款时

①无折扣

借：应付账款

贷：银行存款

②享受折扣

借：应付账款

贷：银行存款

财务费用

扩展：如果是销售方，提供折扣时分录是：

借：银行存款

财务费用

贷：应收账款

③如果开出票据抵付

借：应付账款

贷：应付票据

（三）转销应付账款（想还付不出去）

借：应付账款

贷：营业外收入

（四）外购动力核算

①每月付款时，先作为暂付款处理

借：应付账款

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款

②月末按照用途分配动力费

借：生产成本/制造费用/管理费用

贷：应付账款

应付账款实务操作处理

企业偿还应付账款或开出商业汇票抵付应付账款时，如果应付账款附有现金折扣，应按照扣除现金折扣前的应付款总额入账。因在折扣期限内付款而获得的现金折扣，应在偿付应付账款时冲减财务费用。下面将以案例引入应付账款的相关实务处理方法，具体如下：

【案例】乙百货商场于2×19年4月2日从A公司购入一批家电产品并已验收入库。增值税专用发票上列明该批家电的价款为1 000 000元，增值税为130 000元。乙百货商场的账务处理如下。

借：库存商品1 000 000

应交税费——应交增值税（进项税额）130 000

贷：应付账款——A公司1 130 000

按照购货协议的规定，乙百货商场如在15天内付清货款，将获得1%的现金折扣（假定计算现金折扣时需考虑增值税）。乙百货商场于2×19年4月10日，按照扣除现金折扣后的金额，用银行存款付清了所欠A公司的货款。乙百货商场的账务处理如下。

借：应付账款——A公司1 130 000

贷：银行存款1 118 700

财务费用11 300