非定额备用金

非定额备用金也称一次性备用金，是指单位对非经常使用现金的内部各部门或工作人员，根据每次业务所需现金的数额填制借款凭证，向出纳人员预借的现金。非定额备用金使用后，凭发票等原始凭证一次性到财务部门报销，多退少补，一次结清，下次再用时，重新办理借款手续。

非定额备用金的特点

非定额备用金的特点就在于不定额。每次预借数均根据当时的实际需要确定。用完后如数报销，然后再借。

非定额备用金的会计分录

非定额管理财务部门根据企业内部某部门或个人的实际需要，一次付给现金，使用后持有关原始凭证报销，报销时财会部门根据所付款项和应报销的金额进行清算，若有余款全部收回，若不足，则补足差额。

1、按实际数额拨付备用金：

借：其他应收款——备用金

贷：库存现金

2、使用后报销时（实报实销，多退少补）

借：管理费用（销售费用等）库存现金（原借多了，由经办人员退回的现金）

贷：其他应收款——备用金

或：

借：管理费用（销售费用等）

贷：其他应收款——备用金

库存现金（原借少了，应补给经办人员的现金）