凭证录入

凭证录入意思就是凭证输入，是把发生的经济业务，通过记账凭证的方式录入到财务软件中。

记账凭证，是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证或记账凭单，按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录，是登记明细分类账和总分类账的依据。

凭证录入的内容

1、凭证类别：输入凭证类别字。凭证类别是在初始化时设置的。

2、凭证编号：一般情况下，由系统分类按月自动编制，即每类凭证每月都从0001号开始。

3、制单日期：系统自动取进入账务系统前输入的业务日期为记账凭证填制的日期，如果日期不对，可进行修改或参照输入。

4、凭证体：输入摘要、科目、发生金额等。

摘要：输入本笔分录的业务说明，摘要要求简洁明了。

科目：科目必须输入末级科目。科目可以输人科目编码、中文科目名称、英文科目名称或助记码。

辅助信息：根据科目属性输入相应的辅助信息。如部门、个人、项目、客户、供应商、数量、自定义项等。

如果该科目要进行数量核算，则屏幕提示用户输入“数量”、“单价”。系统根据数量×单价自动计算出金额。

若科目为银行科目，那么还应输入“结算方式”、“票号”及“发生日期”。输入这些数据的目的主要是便于进行银行对账，同时也可以方便对支票的管理。

金额：即该笔分录的借方或贷方本币发生额，金额不能为零，但可以是红字，红字金额以负数形式输入。如果方向不符，可按空格键调整金额方向。

凭证录入时需注意的问题

1、编辑凭证分录时，必须有借有贷，且借、贷方金额必须相同，否则不能进行“完成制单”操作。

2、编辑凭证分录时，必须调用*底层的明细科目，否则不能进行“完成制单”操作。

3、系统会按照“凭证字”自动进行排号处理，用户也可以手工修改“凭证号”，但不得与已有凭证重号。

4、需要查询凭证时，*好通过“账务处理”→“帐薄查阅”→“序时薄”，进行凭证查询操作。