会计数据处理
会计数据处理
会计数据处理是指对会计数据进行加工处理、生成管理所需会计信息的过程。其一般要经过采集、录入、传输、加工、存储、输出等环节。
会计数据处理的内容
会计数据处理的内容包括为提供对外报表所进行的一系列记账、算账、报账等工作,还包括在此基础上为提供控制、预测、决策所需会计资料所进行的进一步的处理工作。会计数据处理是会计工作的重要内容之一,是进行其他会计工作和管理工作的基础。
会计数据处理的方式
会计数据处理有手工处理、半手工处理、机械化处理、电子计算机处理四种处理方式。
其中,手工处理主要是指靠人工进行会计数据的收集、分类、汇总、计算的一种形式。在会计发展史中,手工处理一直占据主导地位。其*大优点是它具有良好的适应性和可靠性;*明显的缺陷是它的低速度低效率及高差错率。
机械处理,*具代表的穿孔卡片系统。整个系统由穿孔机分类机卡片整理机、机械式计算机及制表机等几个部分组成。它没有被广泛推广,主要原因在于它体系笨重、庞大,成本过高,操作困难,稳定性差。
电子计算机处理是指应用电子计算机技术处理会计数据。计算机具有算术运算和逻辑运算功能,自动完成对会计数据处理的过程。原始数据已经录人计算机就能迅速加以识别、归类和计算,并能储存结果,直到完成整个会计数据的加工处理工作。优点是可以实现电动运算,运算速度快,能连续工作,人为参与控制少,只要输人原始数据正确。就可保证提供会计信息的正确性。
术语解释
会计数据是记录下来的会计业务,是产生会计信息的源泉。在会计工作中,从不同的来源和渠道取得的各种原始会计资料、原始凭证及记账凭证等都称为会计数据。如某日仓库的进货量、金额,某日某产品的产量、费用等。
会计信息是指会计数据经过加工处理后产生的,为会计管理和企业管理所需要的经济信息。它包括反映过去所发生的财务信息,即有关资金的取得,分配与使用的信息,如资产负债表等;管理所需要的定向信息,如各种财务分析报表,对未来具有预测作用的决策信息,年度计划,规划,金额等。