采购询议价费用

采购询议价费用是指因供应商调查、询价、比价、议价、谈判等活动所发生的通讯费、办公用品费、人工费等。采购询议价费用是订购成本的明细费用。

订购成本

订购成本是指向供应商发出采购合约订单的成本费用。也就是企业为了实现一次采购而进行的各种活动的费用支出。订购成本中有一部分与订购次数无关，如常设采购机构的基本开支等，称为订购的固定成本；另一部分与订购的次数有关，如差旅费、邮资等，称为订购的变动成本。更详细地说，订购成本包括下列活动相关的费用：

a.检查存货水平；

b.编制并提出采购申请；

c.对多个供应商进行调查比较；

d.选择*佳供应商；

e.填写并发出采购单；

f.结算资金并进行付款；

g.填写、核对收货单。

采购

采购是用户为获取与自身需求相吻合的货物或服务，根据一定的方法、程序从多个选择对象中进行选择购买的过程。对于生产制造企业来说，采购就是为了保证生产经营活动正常进行而购买生产和管理所需各种物料的过程。

询价采购是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价，在报价基础上进行比较并确定*优供应商的一种采购方式。采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目，可以采用询价方式采购。

在询价前，采购需要做一些准备工作，比如：

①了解你需要采购的产品，分析产品的生产成本构成，分析行业合理的平均产品利润。生产成本+合理利润即供应商底价。

②合理评估本公司对产品质量的要求，防止出现质量过剩或者一味追求低价出现不合格情况出现。

③划定你心中的采购成本线及明晰的采购产品质量标准后，向多家供应商询价。

注意，这里不是直接选取*低报价的供应商直接签合同，而是选取满足质量、交期、运输等综合要求的三家供应商分别谈判，谈判时甚至可策略性透露其竞争对手的报价。

④谈判时不仅可以在价格上直接压价，也可通过付款方式（账期时间长短/是否接收票据等）、或者物流运输方式（包到还是自提/一票制还是两票制）间接降低实际采购价格。

议价采购是指采购人员与厂家谈判，讨价还价，谈定价格后决订购货。