消极函询

消极函询是指对于函询的内容，只有当对方认为还存在异议时，才要求对方直接以书面文件的形式向查账人员作出答复，否则到一定时间被视作确认无异。其中，函证是一项审计术语，是指审计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息，通过直接来自第三方对有关信息和现存状况的声明，获取和评价审计证据的过程。函证是重要的审计程序之一，函证获取的审计证据称为询证函。询证函应当由审计师直接发出，并要求将回函直接寄回审计师。这样做是为了防止被审计者篡改询证函及回函信息。

消极函询的适用性

消极函询适用于手续简单，但不能排除收函单位应回而未予回函的情况，往往不能确定是否达到询证的目的，一般适用于金额小、疑点少、往来正常款项的查证。

至于在何种情况下应使用积极函询或消极函询，一般应视函询业务事项的具体情况而定。

消极函询和积极函询的比较

函询有积极函询和消极函询两种方式。其中积极函询是指对函证的内容，不管在什么情况下，都要求对方直接以书面文件的形式向查账人员作出答复，如无回音可再次发函催询。积极函询适用于手续麻烦，但能取得书面证据，主要用于金额大、时间长、疑点多的账项的审查。另外，应查证事项与查账日相距甚远，在被查单位内证据材料已自然消失或中断，采用积极函询法有利于内部潜在的证据材料的恢复。