工会库存现金科目
工会库存现金科目
工会库存现金科目是根据《工会会计制度》规定的会计科目,科目编号为101,属于资产类科目,用于核算工会的库存现金,本科目期末借方余额,反映工会实际持有的库存现金。
各级工会应当严格按照国家有关现金管理的规定收支现金,并按照《工会会计制度》规定核算现金的各项收支业务。
工会有受托代管资金业务的,应当在本科目下设置“代管经费”明细科目,核算工会受托代管的现金。
工会库存现金的主要账务处理
(一)从银行等金融机构提取现金,按照实际提取的金额,借记本科目,贷记“银行存款”科目;将现金存入银行等金融机构,按照实际存入的金额,借记“银行存款”科目,贷记本科目。
(二)因支付内部职工出差等原因所需的现金,按照实际借出的金额,借记“其他应收款”科目,贷记本科目;收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时,按照实际收回的现金,借记本科目,按照应报销的金额,借记“行*支出”等有关科目,按照实际借出的现金,贷记“其他应收款”科目。
(三)因其他业务收到现金,按照实际收到的金额,借记本科目,贷记有关科目;支出现金,按照实际支出的金额,借记有关科目,贷记本科目。
(四)收到受托代管的现金时,按照实际收到的金额,借记本科目(代管经费),贷记“代管经费”科目;支付受托代管的现金时,按照实际支付的金额,借记“代管经费”科目,贷记本科目(代管经费)。
(五)有外币现金的工会,按照折算后的人民币金额记账,并设立辅助账登记外币现金的币种、外币金额、即期汇率、折算后的人民币金额及来源简要说明等。
工会库存现金短缺的会计处理
对于工会库存现金,应设置“现金日记账”,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务发生顺序,逐笔登记,每日终了,应计算当日的现金收入合计数、支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数进行核对,做到账款相符。
每日账款核对中发现有待查明原因的现金短缺或溢余的,应当通过“待处理财产损溢”科目核算。属于现金短缺的,应当按照实际短缺的金额,借记“待处理财产损溢”科目,贷记本科目;属于现金溢余的,应当按照实际溢余的金额,借记本科目,贷记“待处理财产损溢”科目。待查明原因后及时进行账务处理。