驻外机构经费支出

驻外机构经费支出是指驻外使、领馆教育处（组）依据《驻外使、领馆教育处（组）会计制度设立的会计科目“驻外机构经费支出”，科目编号为501，属于支出类科目。驻外机构经费支出科目核算教育处（组）用于开展日常管理工作，维持教育处（组）正常运转所发生的各项费用。

驻外机构经费支出的账务处理

1．本科目应设置工资，公务费、设备购置费、修缮费、业务费、房租费、基建费和其他费用等八个明细科目。

2．发生支出时，借记本科目，贷记“银行存款”、“现金”等科目；发生设备购置费时，同时借记“固定资产”科目，贷记“固定基金”科目；支出收回时，借记有关科目，贷记本科目。平时借方余额反映驻外机构经费实际支出累计数。

3．年终结账时，本科目借方余额应转入“结余—驻外机构经费结余”科目。借记“结余—驻外机构经费结余”科目。贷记本科目。

4．年终结账后，本科目无余额。

5．本科目应按明细科目进行明细核算。

驻外机构经费支出的填列方法

资产负债表编制时，“驻外机构经费支出”项目应根据“驻外机构经费支出”科目的期末余额填列。

收入支出表编制时，“驻外机构经费支出”项目应根据“驻外机构经费支出”科目的发生额填列。其中，“本期数”栏根据“驻外机构经费支出”科目本期借贷发生额分析填列；“本期累计数”栏根据“驻外机构经费支出”科目从年初截止本期累计借贷发生额分析填列。

支出明细表编制时，“驻外机构经费支出”项目应根据“驻外机构经费支出”科目的所属明细科目的累计发生额分析填列。

驻外机构经费支出的会计分录

1．发放馆员工资及地区补贴

借：驻外机构经费支出—办公费

贷：现金

2．购买办公用品及报刊杂志等费用

借：驻外机构经费支出—公务费—办公费

贷：现金（银行存款）

3．支付办公用电话费

借：驻外机构经费支出—公务费—办公费

贷：银行存款

4．支付教育处（组）水、电及燃料费

借：驻外机构经费支出—公务费—水电燃料费

贷：银行存款

5．收取馆员个人应负担的水、电燃料费

借：现金

贷：驻外机构经费支出—公务费—水电燃料费

6．馆员因公外出报销差旅费

借：驻外机构经费支出—公务费—差旅费

贷：现金

暂付款

7．馆员及配偶回国休假和在职期满回国的国际旅费

借：驻外机构经费支出—公务费—差旅费

贷：银行存款（现金）

8．购买汽车燃料及支付车辆维修保养、保险费等

借：驻外机构经费支出—公务费—车辆维持费

贷：银行存款（现金）

9．馆员因私用车收费

借：现金

贷：驻外机构经费支出—公务费—车辆维持费

10．举办招待会、宴会支出

借：驻外机构经费支出—业务费—交际费

贷：银行存款（现金）

11．收个人应负担的宴请费

借：现金

贷：驻外机构经费支出—业务费—交际费

12．购买赠送国外友好团体、人士的礼品

借：驻外机构经费支出—业务费—交际费

贷：银行存款（现金）

13．用于业务调研开支

借：驻外机构经费支出—业务费—调研费

贷：银行存款（现金）

14．发生修理电梯、修缮房屋等支出

借：驻外机构经费支出—修缮费—房屋修缮—其他修缮

贷：银行存款

15．购置车辆、家具、电器等设备支出

借：驻外机构经费支出—设备购置费—交通工具—家具—电器设备

贷：银行存款

同时：

借：固定资产

贷：固定基金

16．支付办公用房及生活用房租金

借：驻外机构经费支出—房租费

贷：银行存款

17．支付教育处（组）购置房地产及馆舍大型改造费用

借：驻外机构经费支出—基建费

贷：银行存款

借：固定资产

贷：固定基金

18．支付清洁费用、购买卫生用品等

借：驻外机构经费支出—其他费用

贷：银行存款

19．提取馆务基金

借：驻外机构经费支出—其他费用

贷：馆务基金

20．支付随任配偶补贴

借：驻外机构经费支出—其他费用

贷：现金

21．发生汇兑损益

借：驻外机构经费支出—其他费用

贷：银行存款（现金）