采购入库费用

采购入库费用是指入库前的整理挑选费，包括挑选整理过程中发生的工费支出和必要的损耗损失。采购入库费用是订购成本的明细费用。

入库的主要内容

1、入库商品的接收

商品接收是指仓库对于通过铁路、水运、公路、航空等方式运达的商品，进行接收和提取的工作。接收的主要任务是准确、齐备、安全地提取和接受商品，为入库验收和检查作准备。

2、商品入库的验收

数量点收：主要是根据商品入库凭证清点商品数量，检查商品包装是否完整，数量是否与凭证相符。

质量检验：主要是按照质量规定标准，检查商品的质量、规格和等级是否与标准符合，对于技术性强，需要用仪器测定分析的商品，须有专职技术人员进行。

3、验收问题及处理

验收中出现的问题，大体有如下几种情况：

（1）数量不符：由收货人在凭证上做好详细的记录按实际数量签收，并通知发货方。

（2）质量问题：会同承运方或送货人清查点验并确认，作为索赔依据。如确认责任不在承运方，也应作出记录，由承运人签字，以便作为向供货方联系处理的依据。

（3）单货不符：拒收。

（4）单证不全：接货不入库。

4、办理入库手续

入库手续主要是指交货单位与库管员之间所办理的交接工作。其中包括：商品的检查核对，事故的分析、判定，双方认定，在交库单上签字。仓库一面给交货单位签发接收入库凭证，并将凭证交给会计、统计入帐、登记；一面安排仓位，提出保管要求。

订购成本

订购成本是指企业为了完成某次采购而进行的各种活动的费用，比如采购人员的办公费、差旅费、邮资和通信费等各项支出。除了包括采购入库费用以外，还包括以下费用：

(1)请购手续费用。这是指因请购活动而发生的人工费、办公用品费以及存货检查、请购审查等活动所发生的费用。

(2)采购询比价费用。这是指采购人员对供应商进行调查、询价、比价、议价、谈判等活动所发生的通信费、办公用品费、人工费等。

(3)采购验收费用。这是指采购人员参与物料(或货物)验收所花的人工费、差旅费、通信费，检验仪器、计量器具等所发生的费用。

(4)其他订购成本。这是指发生在订购阶段的其他费用，如结算采购款项所发生的手续费用等。