三栏式现金日记账

三栏式现金日记账，是用以登记库存现金的增减变动及其结果的日记账，设有借方、贷方、余额三个金额栏目，分别称为收入、支出、结余三个基本栏目。在金额栏与摘要栏之间常常插入对方科目，以便记账时标明现金收入的来源科目和现金支出的用途科目。

登记方法

三栏式现金日记账由出纳人员根据现金收款凭证和现金付款凭证直接逐日逐笔登记。登记时，应填明业务日期、凭证字号、摘要、对方科目、收入或支出金额。对于从银行提取现金收入的业务，应根据银行存款付款凭证登记。每日终了，应及时计算出当日的收入数、支出数和结余数，与库存现金实存数核对。

优点缺点

三栏式现金日记账的优点在于解决了分工记账的问题，而且把大量重复发生的同类经济业务(如现金收、付业务)都集中在一本账中予以序时地反映。

缺点：不能将对应账户分类汇总地加以反映。

术语解释

现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登记，并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式，逐日结出库存现金余额，与库存现金实存数核对，以检查每日库存现金收付是否有误。

登记方法

1、“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期，现金日记账一般依据记账凭证登记，因此，此处日期为编制该记账凭证的日期。

2、“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。

3、“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容，力求简明扼要。

4、“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目，用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。

5、“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。

6、“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”公式计算填入。