订单履行循环过程

导读:订单履行循环过程 供应链术语 订单履行循环过程,是指在订单履行过程中,控制订单流动、产品流动和现金流动的一系列活动组成的一个循环过程。 订单在供应链范畴里,订单(Order)是

订单履行循环过程

供应链术语

订单履行循环过程,是指在订单履行过程中,控制订单流动、产品流动和现金流动的一系列活动组成的一个循环过程。

订单

在供应链范畴里,订单(Order)是一个非常特殊的一个环节,它不但联系着市场(market)和供应链条,还关联着供应链条上的每一个环节。可以说,没有订单,也就没有所谓的S&OP,更不会有分解出来的其他各种要素(Factors)了。

顾名思义,订单如此重要,那么订单管理(Order Management)自然是非常关键了。可以非常肯定地说,一个优秀的订单管理者,有着决定整个供应链条是否顺畅的能力。

订单是企业采购部门向供应商发出的定货凭据(包含成品、原材料、燃料、零部件、办公用品、服务等全部采购过程)。简而言之,订单是一方给另一方的一种凭证。

广义上的订单,只要涉及到:什么时间,在什么地点,一方向另一方提供多少数量的某种商品或者服务的凭证,都可以纳入订单的范畴。

常见的订单分类:

1.采购订单

这个订单,就是我们日常*为熟悉的订单类型。通过采购部门,一个公司或者组织团向另一方下发的,具有法律效应的文书,可以是纸质版的,也可也是电子版的。这个订单通常称为PO(Purchasing Orders)。这一类型的订单一般包含产品型号、数量、价格、交货时间、地点、收货人和联系方式等等信息。

2.生产订单

在制造型企业中,生产订单(Production Orders)是非常常见的,也成为生产工单(日企、台企的称谓)。这个订单是企业内部的协作符号,它包含着生产某些数量的某种产品所包含的信息集合(Information Mix)。例如一个生产订单可以包含,投入数(Input QTY)、产出数(Output QTY)、原材料型号(Component Code)、投料日(Input Date)、产出日(Output Date)、订单状态(Order Status)等等。这一类型的订单一般不涉及到价格,但却是财务核算成本的重要依据,即每个生产步骤需要耗费的平均成本。

3.销售订单

在商业世界里,销售订单(Sales Orders)可谓是无处不在,是连接生产、物流和客户的重要纽带(Bond)。销售订单一般是指产品生产完毕后进行物流运输时,会产出销售订单,用以发运给客户。这类订单的信息和采购订单相对比较接近,特殊的地方是它会结合运作的系统产生一些代码,比如sold-to-code/ship-to-code/customer code等。在SAP系统操作时,还需要做Delivery Note等动作才能够顺利出货,*终消耗这个sales orders。

4.特殊订单

特殊订单(Special Orders)其实是一类集合。例如,备用件(Spare Part)的订单,一些企业一般不提供此类服务,故为特殊订单。退货订单,这个和销售合同里面的款项有关,如果甲乙双方有协定退货的处理明细,那么一定会产生RMA(Return Material Authorization),那么这个需要订单去平衡系统上的账目。这个会根据退货原因判定是哪一方承担费用,会分别开Credit Note或者Debit Note来冲销账目,是账目达到平衡。这一类订单都有一个特点,要的特别着急,一般会要求短时间内要处理完毕。

现实中的订单包含但不*限与这四大类,具体情况还要具体分析。例如有些订单会按照下单的频率还区分,有一次性购买(one-time buy order)、周期性购买(Periodical buy order);还有些是按照订单的金额来区分,有小额订单,大额订单之分,大额订单有得甚至可以覆盖数年之久。不过这里需要注意的是,订单一般都会有个*小订单量(Minimum Order Quantity,简称MOQ)。

供应链

供应链是指围绕核心企业,从配套零件开始,制成中间产品以及*终产品,*后由销售网络把产品送到消费者手中的,将供应商、制造商、分销商直到*终用户连成一个整体的功能网链结构。供应链管理的经营理念是从消费者的角度,通过企业间的协作,谋求供应链整体*佳化。成功的供应链管理能够协调并整合供应链中所有的活动,*终成为无缝连接的一体化过程。

  供应链的优势:

供应链管理是围绕把供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道商有机结合成一体这个问题来展开的,因此它包括企业许多层次上的活动,包括战略层次、战术层次和作业层次等。

1、对制造商

成本降低、实现数量上的折扣和稳定的价格、提高产品质量又降低库存水平、改善时间管理、缩短交货提前期和提高可靠性。

2、对供应商

保证有稳定的市场需求、对用户需求更好地理解、提高运作质量、提高零部件生产质量、降低生产成本、提高对买主交货期改变的反应速度。

3、对于双方

可以有效地减少成员之间的重复下作,易时除流程的多余步骤,使供应链流程低成本、高效化。

直达提单
装运延期扣款
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