坏账处理

坏账处理是指系统提供的计提应收坏账准备处理、坏账发生后的处理、坏账收回后的处理等功能。坏账处理主要包括坏账的发生、坏账收回、计提坏账准备、坏账查询等业务。

坏账是指企业没办法收回，或者收回可能性极小的应收款项。坏账发生情形：

债务人（欠债方）因故死亡，其遗产清偿后仍然无法收回；

债务人因故破产，其破产财产清偿后仍然无法收回；

债务人较长时期内未履行偿债义务（一般定义为三年），并有足够的证据表明无法收回或收回的可能性极小的账款。

坏账准备是指企业的应收款项(含应收账款、其他应收款等)计提的，是备抵账户。企业对坏账损失的核算，采用备抵法。在备抵法下，企业每期末都要估计坏账损失，设置“坏账准备”账户。

坏账处理的作用

坏账处理的作用是系统自动计提应收款的坏账准备，当坏账发生时，即可进行坏账核销；当被核销坏账又收回时，即可进行相应处理。

企业坏账处理流程

企业坏账处理流程主要包括以下几个步骤：

1、确认坏账：企业应及时核对账户，确认哪些账户已经逾期未付或无法收回，从而确定哪些账户需要进行坏账处理。

2、记录坏账：一旦确认坏账，企业应立即将其记录下来，并按照会计准则进行分类和计提坏账准备，以避免对财务状况的影响。

3、催收和协商：企业应尽职调查债务人的信用状况，积极采取催收和协商措施，以尽可能地收回欠款。

4、诉讼和清收：如果企业尽力追讨但无法收回欠款，则需要考虑诉讼和清收。企业应与律师合作，制定清收方案并执行。

5、减少坏账风险：企业应积极预防坏账的发生，包括完善信用*策、加强信用评估、规范账务操作、加强内部控制等。通过有效的风险防控措施，可以减少坏账的风险，保障企业的财务稳健。

坏账处理的主要账务处理

企业应通过“坏账准备”、“信用减值损失”等科目进行坏账处理。

1、资产负债表日，应收款项发生减值的，按应减记的金额，借记“信用减值损失”科目，贷记“坏账准备”科目。本期应计提的坏账准备大于其账面余额的，应按其差额计提；应计提的坏账准备小于其账面余额的，应按其差额做相反的会计分录。

2、对于确实无法收回的应收款项，按管理权限报经批准后作为坏账，转销应收款项，借记“坏账准备”科目，贷记“应收票据”“应收账款”“预付账款”“应收分保账款”“其他应收款”“长期应收款”等科目。

3、已确认并转销的应收款项以后又收回的，应按实际收回的金额，借记“应收票据”“应收账款”“预付账款”“应收分保账款”“其他应收款”“长期应收款”等科目，贷记“坏账准备”科目；同时，借记“银行存款”科目，贷记“应收票据”“应收账款”“预付账款”“应收分保账款”“其他应收款”“长期应收款”等科目。对于已确认并转销的应收款项以后又收回的，也可以按照实际收回的金额，借记“银行存款”科目，贷记“坏账准备”科目。