职能制组织结构

导读:职能制组织结构 职能制组织结构是按职能来组织部门分工即从企业高层到基层,均把承担相同职能的管理业务及其人员组合在一起,设置相应的管理部门和管理职务的一种组织结构。也

职能制组织结构

职能制组织结构是按职能来组织部门分工即从企业高层到基层,均把承担相同职能的管理业务及其人员组合在一起,设置相应的管理部门和管理职务的一种组织结构。也称为职能分权制组织结构,是在创业型结构的基础之上进一步演变得出来的。

职能制组织结构被大多数人认为是组织结构的典型模式。这一模式表明结构向规范化和专门化又迈进了一步。

随着企业经营规模和范围的不断扩张,企业需要将职权和责任分派给专门单元的管理者。这样,中心人物——首席执行官的职责就变得更加细化,这反映了协调职能单元的需要,并更多地关注战略问题。这是一个适用于单一业务企业的职能制组织结构。

所示,不同的部门有不同的业务职能:营销部负责产品的营销和推广;生产部负责生产销售给客户的所有产品;财务部负责记录所有交易并控制所有与经费和财务相关的活动。理论上,各部门之间相互独立,但是在实务上部门之间通常有一定的相互作用和影响。

职能制组织结构的特点

职能组织结构是一种以职能为导向的组织结构形式,其特点是:

1.分工明确:职能制组织结构将组织按照职能进行划分,每个部门或岗位都有明确的职责和任务,使得工作分工更加明确,避免了工作重复和冲突。

2.管理层次清晰:职能制组织结构中,每个部门或岗位都有明确的上下级关系,管理层次清晰,使得组织内部的管理更加有效。

3.专业化程度高:职能制组织结构中,每个部门或岗位都是按照专业领域进行划分的,使得组织内部的专业化程度更高,能够更好地满足组织的需求。

4.决策效率高:职能制组织结构中,每个部门或岗位都有明确的职责和任务,使得决策效率更高,能够更快地做出决策。

5.管理成本低:职能制组织结构中,每个部门或岗位都是按照职能进行划分的,避免了重复的管理和资源浪费,使得管理成本更低。

职能制组织结构的优缺点

职能制组织结构的优点:

第一,能够通过在单一部门内集中所有某一类型的活动来实现规模经济。比如,所有的销售和营销工作都通过销售和营销部门来执行。

第二,有利于培养职能专家。

第三,由于职能管理是常规和重复性任务,因而工作效率得到提高。

第四,董事会易于监控各个部门。

职能制组织结构的缺点;

第一,由于对战略的重要流程进行了过度细分,因而在协调不同职能时可能出现问题。

第二,难以确定各项产品产生的盈亏。

第三,职能之间容易发生冲突,各自为*。

第四,集权化的决策制定机制会放慢反应速度。

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